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发布时间:2023-05-12 08:39:00 作者:云思CPM
OA软件已成为组织管理的刚性需求
近几年随着人工成本的大幅攀升,为了控制企业风险,降低运营成本,很多主流OA公司都在转移或者增加新的研发基地。整体来看,各厂商的根据地建设、研发中心建设和区域布局都已相当完善,预计接下来,二、三线市场可能成为竞争新重点。
当今,协同的理念已经深入人心,尤其是很多用户在OA信息化方面尝到了甜头,起到了很好的作用,加上国家政策的扶持和用户信息化水平的提升,OA软件已经成为组织管理的刚性需求,这是在危机中,OA市场依然可以保持一定的成长速度的原因,但同时,因为此次危机对各行各业的效益都是沉重打击,很多客户,尤其是中小企业,在成本控制方面,首先删掉了信息化预算,这使得OA的刚性需求受到压制。
跑赢用户需求才可跑赢市场
在用户的易用方面,企业的需求也是与日俱增——“没有易,只有更易”。基于此,有些OA采用加密锁进行软件保护,以此方便用户获得授权,实现即便更换服务器也不需要重新授权;并且,全新设计的内部,更便于批量查阅,批量执行关联操作,避免更多打扰。与即时通讯系统配合使用时,还可实现内部短信无延迟提醒;工作流中加强的表单设计器,提供向导功能,控件编号,防止数据错位;多达200余项的人性化设计改进,满足了各类用户的不同使用习惯。不仅如此,有些OA还与3G手机应用整合,通过手机便可访问OA系统。
通过这些新功能的推出,也将国内协同管理软件易用性的标准提到了新的高度。正所谓,跑赢用户需求,才可跑赢市场。
OA办公系统的基本模块
一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的。
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